Handleiding Reserveren
Openingstijden Den Diek
Maandag t/m vrijdag: 08.00u – 22.00u
Zaterdag: 09.30u – 17.00u
Zondag: alleen open op afspraak. Hiervoor dient u contact met ons op te nemen om de mogelijkheden te bespreken.
2. Vul het Filter in zodat alleen de beschikbare lokalen tevoorschijn komen.
Eerst de datum en aantal personen, vervolgens op ‘zoeken’ klikken.
(Let op: de afbeelding hieronder is een voorbeeld!)
3. Nu worden de lokalen zichtbaar welke op dat moment beschikbaar zijn. Klik op ‘boeken’ bij het gewenste lokaal.
4. U vult de gevraagde gegevens m.b.t de reservering in.
Bij ‘displaynaam’ vult u in met welke groep u komt, dit wordt namelijk zichtbaar in de online agenda en op het scherm dat in het portaal bij Den Diek hangt. Indien u deze reservering vaker wenst te maken, kunt u onderaan ‘wilt u deze reservering herhalen?’ aanvinken. In een volgend scherm krijgt u dan de opties welke u aan kunt vinken en waarvan u zelf de tijden kunt aanpassen indien gewenst. Klik vervolgens op ‘volgende’ onderaan de afbeelding van het gekozen lokaal.
Als u op ‘wilt u deze reservering herhalen’ heb geklikt, lees dan onderstaande uitleg. Zo niet, dan ga verder naar stap 5.
U kunt hier een datum van en tot invullen. Het is mogelijk om tot ver in het voren te reserveren. U past dan dus gewoonweg de ‘tot’-datum aan. Daaronder zullen dan alle opties verschijnen welke u alleen maar hoeft aan te vinken. U kunt dan zelfs de tijden nog aanpassen. Dus bijvoorbeeld: op maandag 9-1 wil ik reserveren > die vink ik aan, dinsdag 10-1 niet reserveren > dus ook niet aanvinken, woensdag 11-1 wil ik reserveren maar alleen een andere tijd > dan aanvinken én de tijd aanpassen, etc. etc. Indien een gewenste reservering niet kan doordat er al een boeking is op dat moment, dan zult u hier een melding van krijgen.
5. U kunt indien gewenst hier een beamer en/of een mobiel scherm aanvinken om te huren
(Huur beamer bedraagt €17,50 per keer, huur projectiescherm bedraagt €12,- per keer). Klik daarna op ‘volgende’.
6. U kunt ‘koffie & thee service’ aanvinken indien gewenst. Let op: dit hoeft alléén voor reserveringen overdag (wanneer u met een klein aantal personen bent, kunt u natuurlijk ook gebruik maken van de koffieautomaat in de ontmoetingsruimte). In de avonduren is er een vrijwilliger aanwezig. Wanneer u dit aanvinkt, kunt u vervolgens het aantal invoeren (= aantal personen) en een tijdstip. Indien u meerdere tijdstippen wenst, kunt u dat t.z.t. met de vrijwilliger kortsluiten!
Klik dan weer op ‘volgende’.
7. U krijgt een overzicht van wat u gaat reserveren. Als u het pijltje aan de zijkant aanklikt, dan klapt het open en ziet u eventuele extra’s die u gereserveerd hebt, bijvoorbeeld de beamer/scherm, koffie & thee service. Klik op ‘volgende’.
8. Hier vult u uw e-mailadres in. Vervolgens klikt u op ‘toesturen toegangscode ter controle’. U ontvangt op dit mailadres een unieke code die u binnen 5 minuten dient in te vullen in het volgende scherm. Deze stap is noodzakelijk om de reservering definitief te maken!
9. U vult hier eenmalig uw gegevens in. Let op: dit moet correct gebeuren! Naderhand is dit niet meer aan te passen. Wanneer u namelijk nogmaals reserveert met hetzelfde e-mailadres, dan herkent het systeem u en hoeft u niet alle gegevens opnieuw in te vullen (het e-mailadres in het laatste veld is al voor u ingevuld, maar in dit voorbeeld even weggehaald). Onderaan kunt u ook de optie ‘bedrijf’ kiezen als dit van toepassing is. U vult dan extra gevraagde informatie in. Als u alles correct heeft ingevuld (controleer dit eerst even voor de zekerheid!), klikt u onderaan op ‘registreer en rond af’.
10. Uw reservering is gemaakt.
Belangrijk: indien u uw reservering wilt wijzigen (dus bijvoorbeeld alsnog beamer/scherm wilt huren, de tijd wilt aanpassen, het lokaal, enz.) of annuleren, dan kan dat alleen via de mail: reserveringen@den-diek.nl.
Annuleren kan tot 24u van tevoren kosteloos. Zie onze Algemene Voorwaarden en Huurvoorwaarden op de website: https://www.den-diek.nl/verhuur